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: 10 astuces pour devenir plus productif.
Pour ceux qui ont raté le précédent live @Howtobe_edu, la synthèse des points que nous avions abordé est ci-dessous :
: 10 astuces pour devenir plus productif. Pour ceux qui ont raté le précédent live @Howtobe_edu, la synthèse des points que nous avions abordé est ci-dessous :
Avec le confinement et le télétravail + les cours à distance, de nombreux étudiants nous ont demandé des conseils pour être plus productifs, plus concentrés et ne pas perdre le fil. On a compilé quelques conseils testés et approuvés par la team @LaGrandeur_ @sonjones_ @grmpgn
Se fixer des objectifs SMARTL’acronyme est très utilisé en management de projet, et c’est une technique que vous pouvez aussi vous appliquer à vous-même. Se fixer des objectifs est la meilleure manière d’avancer efficacement dans vos tâches, de manière organisée et structurée
S = Spécifique. L’objectif doit être clairement défini pour qu’il soit assimilé par votre cerveau. « Je dois rédiger 5 pages de ma dissertation sur le sujet X aujourd’hui » plutôt que « Il faut que je fasse mes devoirs ». Plus c’est vague, moins c’est bien.
M = Mesurable. Si vous ne vous fixez pas un indicateur qui vous permettra de savoir si votre objectif est atteint, c’est très difficile de suivre votre progression. Idéalement, il doit être quantifié ou chiffré. Sur l’exemple précédent, la mesure, c’est le nombre de pages.
A = Ambitieux. Tout est dans l’équilibre. Si votre objectif est trop simple, vous allez procrastiner jusqu’au dernier moment en pensant que «laaaaarge, ça passe». S’il est trop compliqué, ça va vous décourager. Commencez petit, et augmentez la difficulté progressivement
R = Réaliste. Il doit être réalisable et vous devez avoir les moyens de le faire. Ne vous fixez des objectifs que sur ce que vous maîtrisez vraiment. Si votre objectif est dépendant d’une autre personne par exemple, car vous n'êtes pas autonomes sur votre périmètre
T = Temporellement défini. En indiquant une date limite à votre objectif, vous vous conditionnez à respecter le délai, c’est comme si vous passiez un contrat avec vous-même.
La méthode SMART est plutôt efficace pour vous donner un cadre. Quand vous la maîtriserez, vos objectifs seront "spontanément" SMARTs. En attendant, n'hésitez pas à passer en revue chaque lettre pour voir si votre objectif est compatible et OK.
Célébrer les succèsLe cerveau retient + le négatif que le positif, qu'il considère "Normal" Or, c'est justement le positif qui vous sert de moteur pour poursuivre vos ambitions. Instaurez des petits rituels pour activer votre circuit de la récompense. (j'avais fait un thread)
Le thread plus détaillé sur le circuit de la récompense ici : https://twitter.com/Hkaisla/status/1170657858138103810?s=20
Ça peut être tout et n’importe quoi : Si j’atteins mon objectif, je m’autorise 1 épisode d’une série, 1h de pause, un truc à grignoter… Vous êtes vraiment en « compétition » avec votre cerveau, et vous devez lui donner une carotte pour qu’il soit motivé à réaliser vos tâches
Avoir un bon rythme / routineInstaurer une routine saine ça vous aide à vous mettre en condition pour être efficace dès le début de la journée. Petit dej, sport, méditation, douche froide… peu importe, tant que vous inscrivez cette action dans une routine, par automatisme
Remplir sa journée avec balles / cailloux / sable Bon la vidéo est très «mindset» mais elle soulève un point intéressant: les premières heures après le réveil sont souvent les plus productives. Commencez par les tâches qui sollicitent le + d'énergie
Ça dépend aussi de votre chronotype. Selon votre rythme circadien, vous serez + efficaces le matin ou le soir. Personnellement je suis de type «Ours», donc je suis + efficace dans l’aprem. Faites le test pour savoir quelle routine est adaptée pour vous. https://thepowerofwhenquiz.com/
(Il faut mettre un email pour obtenir les résultats mais vous pouvez renseigner n’importe quoi pour y accéder). La vidéo résultats est sympa (en anglais), mais je n'ai pas encore lu son livre donc je ne sais pas ce que ça vaut.
Droit à l’erreur / au testOn a tendance à trop se mettre la pression pour des choses et notre peur de l’échec nous paralyse. Généralement, les mauvaises expériences freinent totalement la prise d’initiatives, alors que ça devrait être le contraire. Accordez-vous une chance
Soyez indulgents avec vous-même si vous ne souhaitez pas vous plomber le moral. Ça sert à rien de s’auto-flageller, vous ferez mieux la prochaine fois (et analysez pourquoi cette fois-ci n’a pas marché, c’est bien de pouvoir apprendre de ses erreurs.)
Pomodoro Technique efficace quand vous devez fournir un effort important en ayant besoin de vous concentrer. Divisez le travail en intervalles (25 min par ex, séparés par des pauses de 5 min).Pendant les 25 min, concentration à fond. Si vous êtes interrompus, recommencez
Bloqueur d’appsCe qui nous interrompt le plus, ce sont généralement les notifs. Plusieurs options : mode «ne pas déranger» pour bloquer les motifs, ou app qui va vous empêcher d’accéder aux autres apps ou vous accorder un temps limité pour les réseaux sociaux. Ex : Offtime...
...BreakFree, Appdetox, Flipd… Vous pouvez aussi choisir une application qui va récompenser le temps que vous passez éloigné des réseaux sociaux en faisant pousser un arbre : ça s’appelle Forest.
PS : Si vous êtes sur iPhone, il y a aussi la fonction « temps d’écran » dans les paramètres qui vous permet d’analyser le temps que vous passez sur chaque appli par jour / par semaine.
Se mettre des alarmes à certaines heuresVous pouvez aussi utiliser les alarmes / rappels si vous vous rendez compte que vous procrastinez trop. De manière plus globale, vous cadencer et définir un rythme avant de commencer votre travail est une bonne manière de fonctionner.
Bruit blanc / Musique classique Certains n’arrivent pas à travailler dans le silence (aussi étrange que ça puisse paraître). Remplacez des musiques standards par du bruit blanc ou des ondes sonores neutres qui vont favoriser votre concentration.
To Do list (ou Trello si vous avez bcp de listes)Mettre les choses sur papier est un bon moyen de vous rappeler et visualiser tout ce que vous devez faire.
Double effet : ça fait travailler votre mémoire scripturale (le fait d’écrire à la main est mieux perçu par le cerveau que taper sur un clavier), et ça évite d’être tenté par le téléphone ou les notifs.
Ça vous permet aussi de vous « décharger » mentalement, d’organiser vos pensées, et prioriser vos tâches.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction « Notes » dans l’iPhone avec des bullets points. Une fois que vous cliquez dessus, elles sont automatiquement rangées en bas.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction « Notes » dans l’iPhone avec des bullets points. Une fois que vous cliquez dessus, elles sont automatiquement rangées en bas.
Pour les travaux de groupe ou les listes de tâche interminables, essayez Trello, un outil pour organiser vos projets. Votre board possède différentes colonnes, et chaque action que vous ajoutez se matérialise par une carte à déplacer. Tag, code couleur, deadline...c'est possible
Voilà en espérant que ça vous donne quelques astuces pour réaliser tous vos projets en restant concentrés et productifs !
Bisous
Bisous
